Print   

Приказ Комитета регистрационной службы Министерства юстиции Республики Казахстан № 66 от

23 апреля 1999 г. «Об утверждении Правил государственной регистрации юридических лиц»

Во исполнение Указа Президента Республики Казахстан, имеющего силу закона, от 17 апреля 1995 года "О государственной регистрации юридических лиц" приказываю:

Утвердить прилагаемые Правила государственной регистрации юридических лиц.

Председатель

Б. Рахимбеков

Утверждены

приказом председателя Комитета

регистрационной службы

Министерства юстиции

Республики Казахстан

от 23 апреля 1999 г. № 66

Правила

государственной регистрации юридических лиц

1. Общие положения

1. Настоящие Правила регламентируют деятельность Комитета регистрационной службы и территориальных органов управления Министерства юстиции Республики Казахстан (далее - регистрирующие органы) по государственной регистрации создаваемых, реорганизуемых и ликвидируемых юридических лиц, учетной регистрации филиалов и представительств, расположенных на территории республики.

2. Государственная регистрация является способом придания субъектам статуса юридического лица. Официальными подтверждениями обладания субъектом правами юридического лица являются занесение сведений о юридическом лице в единый государственный регистр юридических лиц и свидетельство о государственной регистрации.

3. При регистрации не принимаются во внимание вопросы целесообразности образования юридического лица, открытия филиала или представительства, не преследуется цель осуществления контроля и вмешательства в его производственно-хозяйственную и финансовую деятельность.

4. Государственная регистрация юридических лиц и учетная регистрация филиалов и представительств на территории республики осуществляется в целях:

5. Регистрирующие органы ведут единый государственный регистр юридических лиц (далее - Регистр) и реестр филиалов и представительств (далее - Реестр), содержащие сведения о созданных, реорганизованных и ликвидированных юридических лицах, филиалах и представительствах.

Порядок ведения Регистра и Реестра определяется Инструкцией о порядке ведения единого государственного регистра юридических лиц и реестра филиалов и представительств юридических лиц.

Регистрирующие органы осуществляют формирование электронного банка данных о юридических лицах, основанный на единых методологических и программно-технологических принципах. Комитетом на основании сведений о созданных, реорганизованных и ликвидированных юридических лицах, филиалах и представительствах, получаемых от регистрирующих органов по модемной связи, а при необходимости - на бумажных либо электронных носителях (дискетах) формируется единый электронный банк данных. Территориальный электронный банк данных формируется регистрирующими органами на местах.

2. Регистрационный сбор

6. Порядок уплаты и зачисления в бюджет сбора за государственную регистрацию созданных, реорганизованных и прекративших свою деятельность юридических лиц, филиалов и представительств регулируется налоговым законодательством Республики Казахстан.

3. Порядок государственной регистрации юридического лица

7. Государственная регистрация юридических лиц включает в себя проверку соответствия учредительных документов создаваемых юридических лиц законам Республики Казахстан, выдачу им свидетельства о государственной регистрации установленного образца с присвоением регистрационного номера, занесение сведений о юридических лицах в Регистр.

Регистрирующие органы имеют право истребовать или получать доступ к документам политической партии и ее структурных подразделений (филиалов и представительств), подтверждающим наличие необходимого числа членов политической партии.

При проверке документов, представляемых для регистрации или перерегистрации юридических лиц, регистрирующие органы взаимодействуют с центральными и местными государственными органами, в том числе правоохранительными и контролирующими, а также с должностными лицами.

8. Государственной регистрации подлежат все юридические лица, создаваемые на территории республики, независимо от целей их создания, рода и характера их деятельности, состава участников.

Юридическое лицо подлежит регистрации в следующих случаях реорганизации.

При преобразовании юридическое лицо изменяет свой вид (организационно-правовую форму), при этом в регистрирующий орган представляется передаточный акт. Прекратившая свою деятельность (преобразованная) организация подлежит исключению из Регистра (исключение из Регистра производится путем внесения в него записи о прекращении деятельности юридического лица), о чем указывается в приказе о государственной регистрации вновь созданного юридического лица. При этом подлежат изъятию подлинники учредительных документов и свидетельства о государственной регистрации (перерегистрации) прекратившего свою деятельность юридического лица.

При слиянии происходит прекращение деятельности двух и более юридических лиц, на базе которых создается одно юридическое лицо, подлежащее регистрации. Права и обязанности каждого из прекративших свою деятельность юридических лиц переходят к вновь возникшему юридическому лицу в соответствии с передаточным актом. При осуществлении регистрации вновь созданного юридического лица регистрирующий орган исключает из Регистра прекратившие свою деятельность организации, путем внесения в него записи о прекращении их деятельности, о чем указывается одновременно в приказе о государственной регистрации образованного юридического лица. При этом подлежат изъятию подлинники учредительных документов и свидетельств о государственной регистрации (перерегистрации) прекративших свою деятельность юридических лиц.

При разделении происходит прекращение одного юридического лица, на базе которого создаются два и более юридических лиц. Вновь созданные юридические лица должны пройти государственную регистрацию в регистрирующих органах. Права и обязанности юридического лица, подлежащего разделению, переходят к вновь возникшим юридическим лицам в соответствии с разделительным балансом. Прекратившая свою деятельность организация подлежит исключению из Регистра путем внесения в него записи о прекращении деятельности юридического лица, о чем указывается одновременно в приказах о государственной регистрации вновь созданных юридических лиц. Подлинники учредительных документов и свидетельство о государственной регистрации (перерегистрации) прекратившего свою деятельность юридического лица сдается в регистрирующий орган.

При выделении, когда из состава одного юридического лица выделяются одно и более юридических лиц, выделившиеся юридические лица подлежат регистрации. Права и обязанности реорганизованного юридического лица переходят к каждому из них в соответствии с разделительным балансом.

Государственная регистрация юридического лица, возникающего в результате реорганизации, производится регистрирующим органом по истечению срока, предоставленного кредиторам для заявления требований к участвующим в реорганизации данного юридического лица организациям.

9. Для регистрации юридического лица представляются:

10. После представления вышеуказанных документов регистрирующий орган: проверяет полноту пакета представленных документов и правильность их составления и соответствия законам Республики Казахстан;

11. После произведенной регистрации регистрирующий орган:

4. Порядок учетной регистрации филиала и представительства

12. Филиал (представительство), расположенный на территории Республики Казахстан, подлежит учетной регистрации без приобретения им прав юридического лица. Он наделяется имуществом создавшим его юридическим лицом и действует на основании утвержденного им положения.

Учетная регистрация филиала, (представительства) включает в себя проверку соответствия положения о филиале (представительстве) законам республики, выдачу ему свидетельства об учетной регистрации с присвоением регистрационного номера, занесение сведений о филиале (представительстве) в Реестр.

13. В положении о филиале (представительстве) определяются:

Положение может содержать и другие сведения, не противоречащие законодательству. Положение о филиале (представительстве) утверждается уполномоченным органом юридического лица, скрепляется печатью юридического лица.

14. Для регистрации филиала (представительства) представляются:

15. После представления вышеуказанных документов регистрирующий орган:

16. Территориальный регистрирующий орган обязан по утвержденному Комитетом графику направлять в Комитет сведения о зарегистрированных, перерегистрированных и ликвидированных филиалах (представительствах) по модемной связи, а при необходимости - на бумажных носителях или дискетах.

5. Перерегистрация юридического лица

17. Юридическое лицо подлежит перерегистрации в следующих случаях:

Юридическое лицо обязано в течение месяца с момента принятия решения полномочного органа подать в регистрирующий орган заявление о перерегистрации с приложением пакета необходимых документов.

Перерегистрация юридического лица по основаниям изменения состава участников, изменения наименования или уменьшения его уставного капитала возможна в следующих случаях реорганизации.

При присоединении, когда происходит прекращение одного и более юридических лиц, укрупнение одного юридического лица, к которому переходят права и обязанности присоединенных юридических лиц в соответствии с передаточным актом. Присоединенные юридические лица должны быть исключены из Регистра, о чем одновременно указывается в приказе о государственной перерегистрации. Если в результате присоединения юридическое лицо не подлежит перерегистрации, то регистрирующий орган, где была осуществлена регистрация (перерегистрация) присоединенного юридического лица, на основании договора (решения) о присоединении и передаточного акта выносит приказ об исключении из Регистра присоединенных юридических лиц, при этом у последних изымаются подлинники учредительных документов и свидетельств о государственной регистрации (перерегистрации). Заявление в регистрирующий орган подается в произвольной форме с указанием способа извещения кредиторов, а также номера и даты опубликования в средствах массовой информации сведений о реорганизации юридического лица. Если в результате реорганизации присоединяющее юридическое лицо подлежит перерегистрации, то исключение присоединяемого юридического лица из Регистра может быть осуществлено регистрирующим органом, куда представлен пакет документов для перерегистрации. В данном случае копия приказа о перерегистрации юридического лица и исключении присоединенного юридического лица из Регистра должна быть направлена в прежний регистрационный орган. Исключение из Регистра производится путем внесения в него записи о прекращении деятельности юридического лица. В приказе необходимо указывать полное наименование присоединенных юридических лиц и полное наименование присоединившего их юридического лица.

При выделении, когда из состава одного юридического лица выделяются одно и более юридических лиц. При этом прекращение деятельности первоначального лица не происходит, а выделившиеся (вновь возникшие) юридические лица подлежат государственной регистрации. При наличии оснований, предусмотренных пунктом 6 статьи 42 Гражданского кодекса Республики Казахстан (общая часть) первоначальное юридическое лицо подлежит перерегистрации. Права и обязанности реорганизованного юридического лица переходят к каждому выделенному из него юридическому лицу в соответствии с разделительным балансом.

Реорганизация отдельных видов организаций осуществляется с учетом особенностей, предусмотренных законодательством.

18. Для перерегистрации юридическое лицо в регистрирующий орган представляет:

Указанный перечень документов представляется во всех случаях прохождения перерегистрации.

19. В зависимости от основания перерегистрации юридическое лицо должно представить в регистрирующий орган другие документы в соответствии с законодательными актами Республики Казахстан. В частности, в случае выхода из состава хозяйственного товарищества и закрытого акционерного общества представляется документ, подтверждающий выход участника из состава учредителей (перехода акции, доли). При реорганизации юридического лица в регистрирующий орган представляется, помимо перечисленных в п.18 настоящих Правил документов также передаточный акт или разделительный баланс с указанием положений (сведений) о правопреемстве по обязательствам реорганизованного юридического лица.

20. После представления документов регистрирующий орган:

21. Изменения, внесенные в учредительные документы по предусмотренным законодательными актами основаниям без перерегистрации юридического лица, являются недействительными.

6. Порядок внесения изменений и дополнений в учредительные документы юридического лица

22. Юридическое лицо обязано сообщать об изменениях других данных, внесение которых в учредительные документы не влечет перерегистрацию и осуществляется без взимания сбора (изменение место нахождения, открытия филиала или представительства и др.). В случае внесения таких изменений и дополнений в учредительные документы юридическое лицо извещает об этом регистрирующий орган в месячный срок.

23. Для внесения изменений и дополнений в учредительные документы, не влекущих перерегистрацию, в регистрирующий орган представляются:

24. После получения указанных документов регистрирующий орган:

25. В случае внесения изменений в учредительные документы в связи с переменой места нахождения юридического лица из одной области в другую (городов Астана и Алматы) регистрирующий орган:

25-1. В случае изменения места нахождения юридического лица на территории одной области (городов Астана и Алматы) регистрирующий орган:

7. Перерегистрация филиала и представительства

26. Филиал (представительство) подлежит перерегистрации в случае изменения наименования.

27. Перерегистрация филиала (представительства) осуществляется в порядке, предусмотренном пунктами 18 и 20 настоящих Правил, применительно к филиалу (представительству). Филиалу (представительству) выдается свидетельство об учетной перерегистрации установленного образца.

28. Внесение изменений и дополнений в положение о филиале (представительстве), не влекущих его перерегистрацию осуществляется в порядке, предусмотренном пунктами 22 - 25-1 настоящих Правил применительно к филиалу (представительству). При перемене места нахождения филиала (представительства) из одной области в другую (городов Астана и Алматы) выдается переоформленное свидетельство об учетной регистрации (перерегистрации) установленного образца.

8. Выдача дубликата свидетельства о регистрации

29. По заявлению юридического лица, его филиала или представительства регистрирующий орган в течение 7 дней производит выдачу дубликата свидетельства о государственной (учетной) регистрации (перерегистрации).

За выдачу дубликата свидетельства о государственной регистрации (перерегистрации) юридического лица (филиала, представительства) взимается сбор в порядке и размерах, установленных Правительством Республики Казахстан.

9. Регистрация ликвидации юридического лица

30. Собственник имущества юридического лица или уполномоченный орган, принявший решение о ликвидации юридического лица (пункт 1 статьи 50 Гражданского Кодекса Республики Казахстан (общая часть)) обязан незамедлительно сообщить об этом регистрирующему органу.

31. Для регистрации ликвидации в регистрирующий орган представляются следующие документы:

32. Регистрирующий орган в течение 10 дней с момента получения документов, указанных в пункте 31 настоящих Правил:

Ликвидация отдельных видов организаций (банковских и др.) осуществляется с учетом особенностей, предусмотренных законодательством.

Подлинники учредительных документов, свидетельства о государственной регистрации (перерегистрации) и статистической карточки, а также другие представленные для регистрации ликвидации документы хранятся в регистрирующем органе.

33. Регистрация ликвидации юридического лица, признанного судом банкротом, осуществляется на основании решения суда о признании банкротом и определения суда о завершении конкурсного производства. В данном случае представление в регистрирующий орган заявления о регистрации ликвидации не требуется.

10. Порядок снятия филиала и представительства с учета

34. Для снятия филиала (представительства) с учета в регистрирующий орган представляются:

35. Регистрирующий орган в течение 10 дней со дня получения заявления о снятии филиала (представительства) учета:

При наличии в представленных документах недостатков (неправильное оформление документов, принятия решения об упразднении филиала (представительства) неуполномоченным лицом, отсутствия какого-либо документа, указанного в пункте 34 настоящих Правил, и т.д.) издает приказ об отказе в снятии филиала (представительства) с учета.

Документы, представленные для снятия филиала (представительства) с учета, хранятся в регистрирующем органе.

11. Сроки государственной регистрации. Отказ в регистрации

36. Государственная регистрация и перерегистрация субъектов малого предпринимательства должны быть произведены не позднее 3 рабочих дней, а общественных объединений - не позднее 10 рабочих дней со дня подачи заявления с приложением необходимых документов. Государственная регистрация и перерегистрация иных юридических лиц, а также учетная регистрация и перерегистрация филиалов и представительств юридических лиц должны быть произведены в течение 15 дней со дня подачи заявления с приложением необходимых документов.

37. При представлении неполного пакета документов, наличия в них недостатков, выявленных в ходе их рассмотрения, необходимости получения по учредительным документам заключения эксперта (специалиста), а также по иным основаниям, предусмотренным законодательными актами, срок государственной (учетной) регистрации (перерегистрации) прерывается.

38. Отказ в государственной регистрации (перерегистрации) юридического лица, учетной регистрации (перерегистрации) филиала или представительства юридического лица допускается в случаях нарушения установленного законом порядка их образования или несоответствия их учредительных документов законам Республики Казахстан.

39. В случае отказа в регистрации либо перерыва срока регистрации органом юстиции издается и вручается заявителю приказ, содержащий ссылку на нарушение конкретного закона (его конкретной статьи). При отказе в государственный регистрации (перерегистрации) заявление, документы, содержащие нарушения законодательства и уплаченный сбор за государственную регистрацию (перерегистрацию) возврату не подлежат.

При отказе в регистрации (перерегистрации) юридического лица с участием государства регистрирующий орган в течение 10 дней извещает об этом реестродержателя.

40. В случае объявления перерыва срока регистрации (перерегистрации) не возвращаются документы, содержащие нарушение действующего законодательства, явившееся основанием для перерыва срока регистрации (перерегистрации). После перерыва течение срока начинается заново: время, истекшее до перерыва, не засчитывается в новый срок.

41. Регистрация изменений и дополнений в учредительные документы, не влекущих государственную перерегистрацию, осуществляется в следующие сроки: субъекты малого предпринимательства и их филиалы - не позднее 3 рабочих дней, общественные объединения и их филиалы - не позднее 10 рабочих дней, иные юридические лица и их филиалы - не позднее 15 дней со дня подачи заявления с приложением необходимых документов. При представлении неполного пакета документов или наличия в них нарушений законодательства выносится отказ в регистрации изменений и дополнений.

Приложение 1

К Правилам государственной

регистрации юридических лиц

Перечень документов, представляемых для регистрации

1. Акционерное общество:

2. Государственное предприятие:

3. Государственное учреждение:

4. Жилищно-строительный кооператив и жилищный кооператив:

Примечание: Жилищным и жилищно-строительным кооперативами представляется также список членов этих кооперативов с указанием их фамилии, имени, отчества, года рождения и места жительства.

5. Коммандитное товарищество:

6. Кооператив собственников помещений ( квартир):

7. Коллегия адвокатов:

8. Нотариальная палата:

9. Общественный фонд:

10. Общественное объединение:

Примечание: 1. При регистрации политических партий дополнительно представляются:

11. Объединение юридических лиц в форме ассоциации (союза):

11-1. Сельский потребительский кооператив:

12. Палата аудиторов:

13. Полное товарищество:

14. Производственный кооператив:

Примечание: Если при создании производственного кооператива учредительный договор не заключается, то необходимо представление в регистрирующий орган списка членов производственного кооператива с указанием фамилии, имени, отчества, года рождения, места жительства.

15. Потребительский кооператив:

Примечание: Потребительским кооперативом представляется список членов этих кооперативов с указанием их фамилии, имени, отчества, года рождения и места жительства - для граждан, и сведений о месте нахождения, банковских реквизитах и сведений о государственной регистрации - для юридических лиц.

16. Религиозное объединение:

Примечание:

1. Религиозное объединение, имеющее руководящий центр вне пределов республики, дополнительно представляет:

2. Назначение зарубежными религиозными центрами руководителей религиозных объединений, действующих на территории Республики Казахстан, осуществляется по согласованию с соответствующими органами власти республики.

3. Духовное учебное заведение дополнительно представляет решение компетентного органа религиозного управления (центра) об учреждении учебного заведения.

4. Уставы (положения) духовных учебных заведений, мечетей, монастырей и иных религиозных объединений, основанных религиозными управлениями (центрами), утверждаются этими религиозными управлениями (центрами). Для регистрации представляется решение уполномоченного органа религиозного управления (центра) об их создании.

17. Товарищество с ограниченной ответственностью:

18. Товарищество с дополнительной ответственностью:

Примечание:

В случае, если учредители товарищества приняли решение осуществлять свою деятельность на основе Типового устава товарищества, то представления устава в процессе государственной регистрации товарищества не требуется.

В данном случае заявление подписывается всеми учредителями, подлинность подписей которых должна быть нотариально удостоверена.

19. Учреждение:

Примечания ко всему перечню документов, представляемых для регистрации

1. Заявление о регистрации юридического лица подается по форме, установленной Министерством юстиции Республики Казахстан.

Заявление подписывается учредителем или уполномоченным учредителем лицом.

2. Для регистрации юридического лица, предметом которого является банковская деятельность, требуется разрешение Национального Банка Республики Казахстан на его открытие, а для регистрации страховых и перестраховочных организаций - разрешение уполномоченного государственного органа на их открытие.

3. Учредительные документы юридического лица представляются в прошнурованном и пронумерованном виде в двух экземплярах на государственном и русском языках.

4. При регистрации юридического лица с иностранным участием в регистрирующий орган дополнительно представляются: для физического лица - ксерокопия паспорта или другого документа, удостоверяющего личность иностранного физического лица, с нотариально заверенным переводом на государственный или русский язык; юридического лица - легализованная выписка из торгового реестра или другой легализованный документ, удостоверяющий, что учредитель является юридическим лицом по законодательству зарубежного государства с нотариально заверенным переводом на государственный или русский язык.

5. Документами, подтверждающими место нахождения юридического лица, могут быть: гарантийное письмо, копии договора аренды, купли-продажи, свидетельства о регистрации права на помещение и иной документ, предусмотренный гражданским законодательством. В качестве документа, подтверждающего место нахождения юридического лица, может быть представлена выписка из регистрационного листа правового кадастра.

Приложение 2

к Правилам государственной

регистрации юридических лиц

орган статистики __________

___________________________

Извещение

о государственной регистрации юридического лица

_______________________________________________________________________

Наименование Место нахождения   Регистрационный номер

юридического лица (адрес) и дата регистрации

_______________________________________________________________________

1 2 3 4

-----------------------------------------------------------------------

Приложение 3

к Правилам государственной

регистрации юридического лица

Извещение

_____________________________________________________________________

(наименование регистрирующего органа)

сообщает о __________________________________________________________

(регистрации, перерегистрации, внесении изменений и

_____________________________________________________________________

дополнений в учредительные документы)

на основании заявления N ________ от "____"__________________19__ г.

(порядковый номер заявления (см. на штампе)

Полное наименование__________________________________________________

Сокращенное наименование_____________________________________________

Регистрационный номер________________________________________________

Дата государственной регистрации_____________________________________

Организационно - правовая форма______________________________________

Первый руководитель__________________________________________________

(Ф. И. О)

Место нахождения юридического лица___________________________________

Индекс_____________ область__________________________________________

Город ________________ улица _______________________ дом N___________

Телефон ____________________ факс____________________________________

________________________________________ _______________

Руководитель регистрирующего органа подпись

* Указывается  вид подписи, дата  и основание перерегистрации,

изменение место нахождения, размере уставного капитала (размера госдоли),

при переименовании указывается прежнее наименование.

Приложение 4

к Правилам государственной

регистрации юридических лиц

Перечень документов, представляемых для учетной регистрации филиалов

и представительств

1. Филиал или представительство казахстанского юридического лица:

2. Филиал или представительство иностранного юридического лица:

Примечания:

1. Заявление об учетной регистрации филиала или представительства подается по форме, установленной Министерством юстиции Республики Казахстан.

2. Решение об открытии филиала или представительства и доверенность на его руководителя могут быть оформлены в виде одного документа. Доверенность на руководителя филиала (представителя) может быть не представлена в случае регистрации филиала (представительства) общественного объединения и религиозного объединения в соответствии с порядком его избирания или назначения.

3. Для учетной регистрации филиала или представительства, предметом которого является банковская деятельность, требуется согласие Национального Банка Республики Казахстан на его открытие, а для учетной регистрации филиала или представительства страховых, перестраховочных организаций - разрешение уполномоченного государственного органа на его открытие.

4. В случае создания филиала государственным предприятием необходимо представить документ о согласии собственника или уполномоченного им органа на создание филиала.

5. Положение о филиале или представительстве представляется в прошнурованном и пронумерованном виде в двух экземплярах.

Приложение 5

к Правилам государственной

регистрации юридических лиц

орган статистики ___________

____________________________

Извещение

о государственной перерегистрации юридического лица

______________________________________________________________________

наименование юридического лица

______________________________________________________________________

зарегистрированное (перерегистрированное) "____" __________________ г.

за N ______________________________ , код ОКПО________________________

перерегистрировано "_____" ___________ г. по основанию________________

______________________________________________________________________

________________ ________________ __________________

руководитель подпись Ф.И.О.

Примечание:

1. Извещение направляется в орган статистики через каждые 10 дней.

2. По этой же форме направляется извещение в органы статистики при

     учетной перерегистрации филиала и представительства юридического лица.

Приложение 6

к Правилам государственной

регистрации юридических лиц

Извещение

об изменении места нахождения

юридического лица (филиала или представительства)

________________________________________________________________________

наименование регистрирующего органа

сообщает об изменении местонахождения (адреса)__________________________

________________________________________________________________________

наименование юридического лица (филиала или представительства)

зарегистрированного_____________________________________________________

наименование регистрирующего органа

________________________________________________________________________

регистрационный номер, дата регистрации, код ОКПО

Новый адрес юридического лица (филиала или представительства)___________

________________________________________________________________________

___________ _______________ _______________

руководитель подпись Ф.И.0.

Приложение 7

к Правилам государственной

регистрации юридических лиц

________________________

(реестродержатель)

________________________

________________________

(орган статистики)

Извещение о прекращении деятельности юридического лица,

филиала или представительства

Сведения о __________________________________________________________

(наименование юридического лица, филиала (представительства)

_____________________________________________________________________

зарегистрированном за № __________________________________________

с присвоенным кодом ОКПО _________________________________________

исключены из единого государственного регистра юридических лиц, из

реестра филиалов и представительств "___"________г. в связи __________

_____________________________________________________________________

основания прекращения деятельности

о чем вынесен приказ №  ________ от "___"_______________г.

____________ __________________ ________________

руководитель подпись Ф.И.О.